REGULAMIN ZAJĘĆ FILMOWYCH

I  Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w zajęciach, przez które rozumie się spotkania odbywające się przez cały rok, na które uczestnik może zapisać się w każdym momencie w miarę wolnych miejsc.

2. Zajęcia odbywają się w studio Atlanta Int na terenie Wytwórni filmów przy ul. Łąkowej 29 w Łodzi (wejście przez szlaban od ul. Łąkowej, budynek C, piętro I, studio castingowe).

3. Zajęcia odbywają się w terminach wskazanych na stronie internetowej organizatora - www.atlantafilms.pl/zajecia-filmowe (dalej „strona internetowa”)

4. Organizatorem zajęć filmowych jest Atlanta Int Sp z o.o. (NIP 7011061954)  we współpracy z  Elite Face. Agencja Epizodystów 

5. Program zajęć oraz harmonogram znajduje się na stronie internetowej.

6. Zajęcia są odpłatne, a koszt uczestnictwa jest wskazany każdorazowo w informacji zamieszczonej na stronie internetowej.

7. Opłata za zajęcia filmowe uiszczana będzie w całości do 10 dni przed datą zajęć.

8. Opłata za zajęcia jest uiszczana w formie przelewu na wskazane przez organizatora konto bankowe lub gotówką w biurze Atlanta Int Sp z o.o. ul. Łąkowa 29 w Łodzi. Informacje o numerze konta przesłane zostaną w momencie potwierdzenia wstępnej rezerwacji miejsca na zajęciach.

9. Organizator zastrzega, iż opłata nie będzie zwracana w przypadku nieobecności uczestnika w dniu zajęć.

10. W przypadku planowanej nieobecności uczestnik może na swoje miejsce zaproponować inną osobę.
    Należy przy tym poinformować niezwłocznie organizatora zajęć filmowych.

II  Zgłoszenie udziału w zajęciach

1. Uczestnikiem zajęć może być:

   a. w przypadku zajęć filmowych dla dorosłych – osoba fizyczna, która na dzień dokonania zgłoszenia jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność́ do czynności prawnych;

   b. w przypadku zajęć filmowych dla dzieci – dzieci w wieku

   od 7 do 18 roku życia (dalej łącznie „Uczestnik”).

2. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

3. Organizator zamieszcza informacje o naborze na zajęcia na stronie internetowej.

4. W celu wzięcia udziału w zajęciach Uczestnik lub w przypadku dzieci rodzic lub opiekun prawny Uczestnika (dalej „Przedstawiciel Ustawowy”) jest zobowiązany do wypełnienia zgłoszenia chęci uczestnictwa w zajęciach poprzez kliknięcie w opcję "FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY" pod opisem danych zajęć na stronie internetowej.
   W przypadku problemów z wypełnieniem formularza prosimy o kontakt na adres e-mail: atlanta.int.casting@gmail.com

5. Dokonanie rezerwacji zostanie potwierdzone drogą mailową przez Organizatora.

6. Chęć otrzymania faktury Uczestnik/Przedstawiciel Ustawowy powinien zgłosić przed dokonaniem zapłaty za warsztaty/zajęcia podczas przesłania zgłoszenia na zajęcia.

7. W przypadku niedokonania zapłaty we wskazanym terminie rezerwacja wygasa.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby miejsc w grupie lub zamknięcia listy Uczestników zajęć.

9. W przypadku małej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć. Uczestnik/Przedstawiciel Ustawowy, który dokonał zapłaty za zajęcia, otrzyma zwrot uiszczonej należności.

10. Organizator ma prawo odmówić udziału w zajęciach w przypadku:

    a. niedopełnienia warunków formalnych zgłoszenia określonych w niniejszym Regulaminie;

    b. nieprzestrzegania postanowień Regulaminu;

    c. wyczerpania wolnych miejsc, o czym niezwłocznie powiadomi osobę dokonującą zgłoszenia.

11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zajęć bez konieczności ustalania terminów zastępczych 
    i podawania przyczyny odwołania zajęć, w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako okoliczność pozostająca poza kontrolą Organizatora, której Organizator nie mógł przewidzieć ani się jej przeciwstawić lub jej przeciwdziałać, w tym choroby osoby prowadzącej zajęcia. W takim przypadku opłata zostanie zwrócona.

III  Zasady uczestnictwa w zajęciach filmowych

1. Uczestnik zajęć powinien stawić się w miejscu i czasie, wskazanym w informacji przesłanej Uczestnikowi/Przedstawicielowi Ustawowemu przed rozpoczęciem zajęć.

2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących w miejscu odbywania się zajęć zasad BHP i ppoż., w tym dotyczących poruszania się po budynku, a także do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa.

3. Organizator nie pokrywa Uczestnikom zajęć żadnych kosztów, w tym kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia, oraz nie odpowiada za rzeczy zaginione.

4. Uczestnicy zajęć nie są objęci ubezpieczeniem NNW.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestnika.

6. Uczestnik nie ma prawa do „odrabiania” zajęć, w których nie mógł wziąć udziału.

7. Uczestnik nie może:

   a. filmować, nagrywać ani fotografować zajęć; chyba, że Prowadzący i inni Uczestnicy wyrażą zgodę, przy czym zgoda obejmuje wyłącznie działanie na użytek własny, bez prawa do udostępniania zdjęć;

   b. pozostawać w czasie zajęć pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych;

   c. wnosić na salę jedzenia.

8. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania praw i godności osób prowadzących zajęcia i innych Uczestników zajęć.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z zajęć Uczestnika, który:

   a. naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu;

   b. będzie zakłócał przebieg zajęć;

   c. będzie postępował sprzecznie z poleceniami prowadzących zajęcia.

10. Przedstawiciel Ustawowy, który nie może odebrać dziecka z zajęć, jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi upoważnienia do odbioru dziecka.

11. W przypadku zgody na samodzielny powrót dziecka z zajęć, Przedstawiciel Ustawowy jest zobowiązany do przekazania oświadczenia na piśmie Organizatorowi.

12. Przedstawiciel Ustawowy ma obowiązek odebrać punktualnie dziecko o godzinie zakończenia zajęć.

IV  Wizerunek i prawa do artystycznego wykonania

1. Wysyłając zgłoszenie i akceptując regulamin pełnoletni uczestnicy oraz przedstawiciele ustawowi udzielają zezwolenia na wykorzystanie wizerunku oraz imienia i nazwiska uczestnika we wszelkich działaniach Organizatora i współtwórców zajęć związanych z informowaniem, reklamowaniem, promowaniem zajęć filmowych oraz w innych akcjach marketingowych.

V  Przetwarzanie danych osobowych

1. Administrator Danych. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, jest Atlanta Int. Sp z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Łąkowej 29. Atlanta Int jest Administratorem w rozumieniu przepisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (dalej „RODO”).

2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe w celu przygotowania, przeprowadzenia i realizacji zajęć na podstawie niniejszego Regulaminu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w szczególności: przepisy podatkowe dotyczące wystawiania faktur VAT i rozliczania należności), przyjęcia dziecka na zajęcia i prawidłowej opieki nad nim (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. zgoda wyrażona przez Przedstawiciela Ustawowego, zakres przetwarzanych danych: 
   imię i nazwisko, wiek, dane o stanie zdrowia), odebrania dziecka przez upoważnioną przez Przedstawiciela Ustawowego osobę (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość odebrania dziecka), a także ustalenia i dochodzenia roszczeń́ lub dla obrony przed takimi roszczeniami (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest podejmowanie czynności związanych z roszczeniami). Administrator w celach promocyjnych będzie wykorzystywał dokumentację filmową/zdjęciową wykonaną podczas warsztatów/zajęć. Wykorzystanie wizerunku wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest promocja jego własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), uczestnik warsztatów/zajęć może wyrazić́ sprzeciw na utrwalanie i wykorzystanie jego wizerunku w tym celu.

3. Obowiązek podania danych osobowych. Podanie danych osobowych w przypadku przeprowadzenia zajęć jest dobrowolne jednak jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach, a w przypadku realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa jest wymogiem ustawowym i jest obligatoryjne.

4. Informacje o odbiorcach danych osobowych Uczestnika. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi wsparcia IT, usługi hostingu i poczty elektronicznej oraz doradcy w tym prawni, a także podmioty, którym dane są przekazywane na podstawie odrębnych przepisów w celu wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze.

5. Okresy przetwarzania danych osobowych. Okres przechowywania danych osobowych przez Atlanta Int zależy od celu w jakim zostały pozyskane dane. Dane będą przetwarzane:

   a. przez okres 30 dni od dnia przeprowadzenia zajęć, a po tym okresie przez czas przewidziany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wycofania zgody przez Przedstawiciela Ustawowego;

   b. do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu – wykorzystanie danych osobowych osób upoważnionych do odbioru dziecka oraz wizerunku.

6. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Organizator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji
   w przetwarzaniu danych osobowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorowi, przysługują̨ następujące prawa: prawo do wycofania zgody, prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie można zrealizować wysyłając żądanie na adres atlanta.int.casting@gmail.com

8. Z powyższych uprawnień można skorzystać́ poprzez złożenie wniosku w sposób i na adresy wskazane na wstępie (Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych). Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z ww. uprawnień może być uzależniona m.in. od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, można wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych. Organizator nie planuje przekazywać danych osobowych do podmiotowa spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.

VI  Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej, a także jest dostępny w siedzibie Atlanta Int Sp z o.o.

2. Wszelkie informacje na temat zajęć można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: atlanta.int.casting@gmail.com lub pod numerem telefonu: 515 299 872

wstecz